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Veja as coisas que o seu cerimonialista pode fazer por você !

Você sabe qual o papel de um cerimonialista na sua festa de casamento?

Esse é um assunto que sempre vem cheio de dúvidas.

Profissional

Quando você decide contratar esse profissional para seu evento, o que percebe-se são inúmeras dúvidas já que existem muitos nomes no mercado. Cerimonialista, assessoria, organizador…

Para padronizar a profissão, após diversos debates com profissionais da área recomenda “o uso da terminologia ORGANIZADOR DE EVENTOS por todos os profissionais que sejam responsáveis por produzir e organizar um evento, seja ele social, corporativo, religioso, esportivo ou de governo.”

Serviços prestados pelo cerimonialista 

Realiza sonhos!

Existem diversos serviços que podem ser contratados por um cerimonialista, ou organizador de eventos. Há casais que deixam tudo sob responsabilidade deles e contratam assessoria completa. Já outros, preferem um profissional apenas para a assessoria do dia (parcial) ou para algo especifico. Porém, essas nomenclaturas e tipos de serviços podem variar de acordo com cada profissional e serviço.

O que o cerimonialista faz?

Um organizador de eventos não trabalha apenas para casamentos, existem também eventos corporativos, formaturas e até eventos promovidos pelo governo.

Mas, que fique claro! Depende de cada profissional.

Segue uma lista divertida com 54 coisas que seu cerimonialista pode fazer por você!

1. Reunião com os noivos para entender o perfil do casal e atender adequadamente suas necessidades.

2. Recomendar espaços de eventos que se encaixam no padrão de orçamento, ideias e estilo dos noivos.

3.  Sugere fornecedores e acompanhar o casal em provas de buffets, decoradores, design floral, entre outros.

4. Faz reuniões periódicas para garantir que pagamentos e contratações estejam no cronograma de fechamento.

5. Orienta a montagem da lista de convidados.

6. Pode orientar na escolha da paleta de cores do casamento.

7. Recomenda DJ, banda, entretenimento e iluminação, de acordo com o perfil do casal.

8. Pode auxiliar no planejamento do jantar para os padrinhos, chá de lingerie e outros eventos que fazem parte do casamento.

9. Auxilia na organização da documentação do casal, contratos e mantem cópias para garantir que todos os fornecedores cumprem o prometido.

10. Monta cronograma de montagem para o dia do casamento.

11. Monta roteiro de cada etapa da festa (cerimônia, fotos, festa e fechamento) com protocolos, nomes dos familiares, horários, etc.

12. Participa da última prova do vestido da noiva e teste de cabelo e maquiagem.

13. Imagina possíveis problemas que podem acontecer no evento, sugere maneiras de evitá-los e monta um plano de backup. (Ás vezes até um backup para o backup!)

14. Vira terapeuta da noiva!

15. Muitas vezes deixa a vida pessoal de lado para acompanhar de perto itens que passam despercebidos pela própria noiva.

16. Entra em contato com os fornecedores para confirmar o dia do evento, passa endereços e números de telefone.

17.  Faz o RSVP.

18. Supervisiona a entrega e montagem dos fornecedores no dia do evento e auxilia caso precisem de algo, garantindo que o layout do evento esteja como o planejado pela noiva.

19. Confere detalhes da recepção como mesas reservadas e menus.

41. Encontre ou monta mesas para convidados que não confirmaram presença – RSVP.

42. Se derrubarem um copo na pista de dança e ninguém aparecer para limpar, quem ajuda a pegar o vidro quebrado e garante a segurança de todos é a cerimonialista.

43. Faz o transporte de itens de cerimônia para recepção.

44. Confere se tem uma faca pronta para o corte do bolo. E ainda coordena se o fotógrafo, a iluminação e o som estejam perfeitos para este momento.

45. Coloca as lembrancinhas na saída da festa e garante que os convidados irão levá-los.

46. Encontra os donos de itens perdidos como jóias, sapatos, câmeras e muito mais.

47. Lida com problemas médicos como cortes, arranhões, alergias alimentares, etc. E tem um kit de emergência para isso!

48. Cuida para que convidados muito bêbados não atrapalhem o andamento da festa. (Super útil este item!)

49. Fazem a contagem da sobra de bebidas e docinhos da festa.

50. Leva presentes, objetos e sobra de doces para o carro dos noivos.

51. Guarda itens esquecidos na festa.

52. É responsávelpela alimentação dos fornecedores que trabalham no evento.

53. É o ultimo a sair da festa!

54. E nunca deixa de se emocionar com casal!

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Qual o melhor mês para se casar?

Essa é uma dúvida que vem logo quando os noivos decidem se casar. Qual a melhor data para marcar o casamento? Bom, essa é uma questão muito importante, pois afeta muitas coisa, inclusive na decoração, flores que irão escolher, pois tudo depende da temperatura de cada mês.

JANEIRO

É um mês pouco procurado para realização de casamentos.

Por isso, é mais fácil de marcar datas em igrejas e locais para eventos disponíveis. As temperaturas são altas e chove bastante. Deve-se investir em cerimônias noturnas e locais cobertos.

FEVEREIRO

Mês do carnaval e das flores tropicais. Ainda é época de calor e há pouca procura, por isso continua as vantagens econômicas. Mas devem-se priorizar os locais cobertos, pois é um mês que você pode ser pego de surpresa pela meteorologia.

MARÇO

Diferente dos meses anteriores, o mês de Março já é mais procurado, mas também chove bastante. É conhecido pelas águas de março. Noivas que sonham com a decoração de orquídeas devem aproveitar! O calor não é tão intenso, mas deve-se sempre ter um plano B para não se decepcionar com o tempo.

ABRIL

Sem chuva e com temperaturas amenas, é um dos melhores meses para noivas que sonham com o casamento ao ar livre. Porém, a procura é grande e os custos serão maiores.

MAIO

O Mês considerado mês das noivas, a procura é altíssima. O ideal é antecipar-se em pelo menos um ano para marcar a data. Todos os custos aumentam, desde a locação do espaço, flores, móveis e decoração da festa. Programe-se.

JUNHO

Por ser um mês mais gelado, a concorrência já diminui e com isso os custos também. É o mês das tulipas e as decorações ficam maravilhosas.

JULHO

Com o frio mais intenso, vale lembrar que no cardápio deve ser incluído comidas mais quentes. As flores desse mês são as hortênsias e copos de leite e as lindas tulipas. Deve se atentar ao modelo do vestido que irá escolher.

AGOSTO

O famoso mito de mês do desgosto faz com que a concorrência desse mês caia drasticamente. Então com isso é fácil de encontrar datas disponíveis e valores mais em conta. A flor em alta para esse mês é o copo de leite.

SETEMBRO

É a chegada da primavera, um mês bastante concorrido principalmente para as cerimonias ao ar livre. Muitas opções de flores para a decoração e os preços começam a subir novamente.

OUTUBRO

As flores estão mais lindas ainda, pois a primavera já chegando na metade. O clima é mais quente e o risco de chuvas amenas inspira casamentos na praia.

NOVEMBRO

As altas temperaturas e chuvas voltam a preocupar as noivas. Prefira locais cobertos para a festa de cerimonia. As flores do mês são as lavandas. Ideal para decorações delicadas.

DEZEMBRO

O 13 salario estimula muitos a casarem apesar das chuvas. O ideal é distribuir os convites com antecedência, pois é um mês muito propicio aos convidados viajarem.

Com isso fica mais claro a para decidir essa data tão importante. Levando em conta temperatura, flores e decoração.

Leia mais

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Assessoria para Evento. O Porque vale tanto a pena!

Produzir qualquer evento seja ele, aniversário, casamento, corporativo não é
e nunca foi uma tarefa fácil, até chegar no dia do evento, tem muitos caminhos,
decisões a serem tomadas e além de tudo ter uma equipe organizada e eficiente.
Nada melhor do que uma pessoa ou equipe que tenha experiência no
assunto, que saiba de cor e salteado todo esse processo e os possíveis
contratempos no caminho.

Um evento corporativo bem organizado, gera ótimos reflexos na imagem e
sucesso da empresa. Por isso, ele deve ser feito com muito profissionalismo e
capricho para que os clientes tenham a melhor experiência na ocasião.
Antes de tudo, é muito importante entender o que um assessor realmente faz.
Ele acompanha todo o processo, desde o planejamento até a execução do evento.

● Organiza todo o cronograma
● negocia e conversa com todos os fornecedores
● soluciona todos os imprevistos que surgem.
● Ajudam na redução de custos desnecessários pela sua experiência.

PLANEJAMENTO
 O assessor vai colher todas as informações necessárias, como qual o
objetivo do evento, público alvo, custos e quanto se está disposto a gastar o que
pode ser realizado com o valor em questão.


NO DIA DO EVENTO
 O assessor acompanha todos os protocolos a serem seguidos, o cronograma
do evento, e resolver todos os imprevistos que aconteça.

Analisando todos os aspectos, vale muito a pena contratar o serviço de assessoria.
Produzir um evento não é nada fácil, e além de tudo facilita a vida de quem está
contratando.

Nós, Sandra Colin Eventos, te ajudamos nesta tarefa.

Entre em contato!

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Cerimonialista x Assessor x Organizador de Eventos

Sempre teve a dúvida em qual deles contratar para o seu evento?

Essa é uma dúvida que sempre pega muita gente, a real diferença entre esses três profissionais. Mas tudo depende do que quem está contratando realmente tem em mente, nós iremos esclarecer essa dúvida.

Primeiramente,

Assessor e Produtor de Evento são a mesma coisa, porém com nomes diferentes.

O que eles fazem?

Eles se encarregam desde o briefing até o pós-evento.

É o organizador que vai dar todas as dicas além de tomar as providências necessárias para que o evento saia perfeito, tanto na organização quanto na execução, incluindo a parte protocolar de cerimônia e seguimento de festa.

  • Briefing inicial para saber quais os desejos dos noivos;
  • Planejamento financeiro;
  • Analisa o que é possível realizar dentro do planejamento financeiro;
  • Busca de fornecedores conforme a necessidade dos noivos;
  • Cria o cronograma do evento;
  • Pede e verifica todos os itens que serão necessários para o casamento;
  • Avisa sobre datas e prazos;
  • Ajuda com dicas e opiniões, além de usar técnicas nos detalhes do casamento;
  • Auxilia e orienta a escolha dos noivos sobre papelaria, cores, temas da festa;
  • Faz o roteiro do evento, horários de entrega e desmontagem do evento;
  • Participa da montagem e organização física do evento;
  • Recepção e verificação de todos os itens entregues;
  • Cuida do bem-estar dos convidados;
  • Contagem de bebidas;
  • Condução dos fornecedores para que executem o melhor trabalho possível;
  • Condução de protocolos;
  • Qualquer providência pós evento.

Cerimonial

O que eles fazem?

Encarregam-se desde o briefing até a condução dos protocolos

o cerimonial cuida da parte protocolar da cerimônia e festa. pode dar dicas, acompanha em algumas decisões, mas não é responsável por nenhum serviço ou pela parte de execução dos profissionais contratados e também não é responsável por exemplo pela produção da decoração e do evento em geral.

  • Briefing inicial para saber quais os desejos dos noivos;
  • Indica fornecedores já conhecidos;
  • Esclarece etapas e providências a serem tomadas;
  • Monta um cronograma a ser seguido;
  • Ajuda com dicas e opiniões, para detalhes;
  • Verifica a montagem do evento;
  • Verificação dos itens entregues;
  • Contagem de bebidas;
  • Condução de protocolos.

E aí, entendeu a diferença entre cerimonialista, produtor, assessor e organizador de eventos?

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