Você sabe qual o papel de um cerimonialista na sua festa de casamento?

Esse é um assunto que sempre vem cheio de dúvidas.

Profissional

Quando você decide contratar esse profissional para seu evento, o que percebe-se são inúmeras dúvidas já que existem muitos nomes no mercado. Cerimonialista, assessoria, organizador…

Para padronizar a profissão, após diversos debates com profissionais da área recomenda “o uso da terminologia ORGANIZADOR DE EVENTOS por todos os profissionais que sejam responsáveis por produzir e organizar um evento, seja ele social, corporativo, religioso, esportivo ou de governo.”

Serviços prestados pelo cerimonialista 

Realiza sonhos!

Existem diversos serviços que podem ser contratados por um cerimonialista, ou organizador de eventos. Há casais que deixam tudo sob responsabilidade deles e contratam assessoria completa. Já outros, preferem um profissional apenas para a assessoria do dia (parcial) ou para algo especifico. Porém, essas nomenclaturas e tipos de serviços podem variar de acordo com cada profissional e serviço.

O que o cerimonialista faz?

Um organizador de eventos não trabalha apenas para casamentos, existem também eventos corporativos, formaturas e até eventos promovidos pelo governo.

Mas, que fique claro! Depende de cada profissional.

Segue uma lista divertida com 54 coisas que seu cerimonialista pode fazer por você!

1. Reunião com os noivos para entender o perfil do casal e atender adequadamente suas necessidades.

2. Recomendar espaços de eventos que se encaixam no padrão de orçamento, ideias e estilo dos noivos.

3.  Sugere fornecedores e acompanhar o casal em provas de buffets, decoradores, design floral, entre outros.

4. Faz reuniões periódicas para garantir que pagamentos e contratações estejam no cronograma de fechamento.

5. Orienta a montagem da lista de convidados.

6. Pode orientar na escolha da paleta de cores do casamento.

7. Recomenda DJ, banda, entretenimento e iluminação, de acordo com o perfil do casal.

8. Pode auxiliar no planejamento do jantar para os padrinhos, chá de lingerie e outros eventos que fazem parte do casamento.

9. Auxilia na organização da documentação do casal, contratos e mantem cópias para garantir que todos os fornecedores cumprem o prometido.

10. Monta cronograma de montagem para o dia do casamento.

11. Monta roteiro de cada etapa da festa (cerimônia, fotos, festa e fechamento) com protocolos, nomes dos familiares, horários, etc.

12. Participa da última prova do vestido da noiva e teste de cabelo e maquiagem.

13. Imagina possíveis problemas que podem acontecer no evento, sugere maneiras de evitá-los e monta um plano de backup. (Ás vezes até um backup para o backup!)

14. Vira terapeuta da noiva!

15. Muitas vezes deixa a vida pessoal de lado para acompanhar de perto itens que passam despercebidos pela própria noiva.

16. Entra em contato com os fornecedores para confirmar o dia do evento, passa endereços e números de telefone.

17.  Faz o RSVP.

18. Supervisiona a entrega e montagem dos fornecedores no dia do evento e auxilia caso precisem de algo, garantindo que o layout do evento esteja como o planejado pela noiva.

19. Confere detalhes da recepção como mesas reservadas e menus.

41. Encontre ou monta mesas para convidados que não confirmaram presença – RSVP.

42. Se derrubarem um copo na pista de dança e ninguém aparecer para limpar, quem ajuda a pegar o vidro quebrado e garante a segurança de todos é a cerimonialista.

43. Faz o transporte de itens de cerimônia para recepção.

44. Confere se tem uma faca pronta para o corte do bolo. E ainda coordena se o fotógrafo, a iluminação e o som estejam perfeitos para este momento.

45. Coloca as lembrancinhas na saída da festa e garante que os convidados irão levá-los.

46. Encontra os donos de itens perdidos como jóias, sapatos, câmeras e muito mais.

47. Lida com problemas médicos como cortes, arranhões, alergias alimentares, etc. E tem um kit de emergência para isso!

48. Cuida para que convidados muito bêbados não atrapalhem o andamento da festa. (Super útil este item!)

49. Fazem a contagem da sobra de bebidas e docinhos da festa.

50. Leva presentes, objetos e sobra de doces para o carro dos noivos.

51. Guarda itens esquecidos na festa.

52. É responsávelpela alimentação dos fornecedores que trabalham no evento.

53. É o ultimo a sair da festa!

54. E nunca deixa de se emocionar com casal!